分享一下我们做了20多个定制化Notion系统的经验(海外团队&个人居多,行业覆盖教育、投资等);你会从这个过程中,体会到Notion真正的定位「无代码工具」

第一步:初步调研

用户初步访谈,了解客户的业务现状,用Notion的目的,以及对Notion的熟悉程度。

比如,之前做过一家美国房地产投资公司,之前他们用Monday来做项目管理,但是发现不够灵活,文档不方便查看,结构也很乱(因为他们缺乏方法论指导);所以,看到我的小红书之后,想找我做Notion定制化。

第二步:数据库结构确定

根据大模块以及大场景,确实整个系统的架构。(不用具体到property)

还是说回这家美国房地产投资公司,部分有包含acquisition、accounting等六个部门,每个部门都有完整的流程。

那么,体现在Notion上,就是1个workspace、6个teamspace、每一个teamspace有不同的database结构

第三步:各模块详细访谈

这个时候,需要拉上所有相关人员,聊业务需求,毕竟一定要我自己能够充分了解客户的业务需求后,才能为他们构建出高效易用的Notion系统~

美国房地产投资的流程非常复杂,一个物业的购买,周期长达1、2个季度,第三方涉及到律师、银行、zf单位等多个步骤,SOP多达上百个;但是通过Notion dashboard、button、template功能的配合,能够非常高效地解决这个物业跟踪问题~

第四步:测试与优化

第三步做完之后,基本有一个系统demo了,这个时候,就需要拿给客户去试用了,然后边用边改,不断优化~

第五步:交互/视觉优化

Notion本身、Notion小组件等提高非常多的在交互、视觉方面的优化方式,这个就要根据客户需求来定制了。

第六步:数据初始化\迁移与交付培训

大多数客户本身都有一些现成的数据,但是,他们可能不那么了解Notion,所以,一开始,我需要帮助他们把数据按照现在的系统逻辑迁移上去,然后提供一个月的培训,让所有人都能学会如何使用现在的系统。

这完整的六步,其实就是一个不用写代码的定制化项目~

所以,这就是「为什么Notion是一款无代码工具」
 
 
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