请教大家一个任务管理的问题，我们团队目前同时使用「看板工具」和「文档」。

// 常规流程：

看板：分成多个项目，创建任务卡片，分配给执行人。

文档：记录项目相关信息

现在的文档产品，可以在文档内插入看板。

于是产生了问题——看板到底是独立使用好，还是嵌入文档中更好？

// 独立使用的缺点：

任务卡片和文档脱离，参与者需要在两个产品中来回跳转，浏览信息麻烦。

写文档时产生任务，要额外打开独立的看板工具，写任务卡片。任务详情还要对照着文档看。

// 嵌入文档的缺点：

不同的项目使用不同的文档，缺乏一个综合的任务界面，无法查看所有任务。

任务散落在不同的文档中，不方便管理。

而且有些没有项目的零碎需求，没有文档可以嵌入。

// 也想过结合在一起用。

独立的看板工具，写大任务，文档里写更具体细分的任务。

但同时使用时会纠结任务卡片写在哪个工具上好，以及两个产品间还要同步任务，挺麻烦的。

请问大家是怎么管理任务的呢？