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消失的运营15:负责人为什么总在救火?

很多运营高手,都会天天救火。

内容出问题找他,活动转化差找他,用户投诉找他,销售线索不准找他,临时方案也找他。能力越强,事情越多,也越没有时间搭系统。

这不是不努力,是运营管理困境。

表面看,是事情太杂。深层看,是管理系统失序。图二

尤其从执行者变成负责人或创业者后,过去还能向上反馈的问题,现在没人替你兜底。团队、客户、外部环境的问题,都会涌来。

如果只靠个人能力处理,就会进入救火循环。

长期靠救火维持运转,说明系统还没建立起来。

运营管理不是让高手解决所有问题,而是让目标、责任、分工、反馈和复盘形成机制。

第一,要抓住要事。

很多团队每天很忙,但忙不到关键处。内容追阅读量,销售追线索量,产品追功能上线,看起来都努力,但系统不一定朝同一个目标前进。

这里可以借用“一托三”思路:底层是团队,中间是内部系统、成本和效率,顶层才是用户体验。很多火看似烧在用户那里,根子却在团队、系统和效率。图三

OKR适合这里。O明确方向,KR约束关键结果。负责人要不断问:现在最重要的目标是什么?是在改善用户体验、提高效率、降低成本,还是在补一个临时窟窿?

第二,要建立系统。

受《系统之美》启发,一个团队不是几个人加在一起,而是由人、协作规则和共同目标组成的系统。人是要素,机制是连接,目标是方向。只换人不改机制,很多问题还会重复出现。图四

所以管理不能只盯着谁犯错,还要看流程哪里断了,信息在哪里衰减,反馈为什么没有回到下一次动作里。

第三,要守住责任边界。

管理里有一个很形象的说法,叫“猴子理论”。所谓猴子,就是下一步行动的责任。下属一问“你看怎么办”,猴子就可能跳到管理者背上。图五
 
 
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