要知道,在超级个体时代,每个人都可以是一家公司:
如果说新媒体渠道构成你的市场部,那么AI工具就构成你的技术部。
AI一点儿都不复杂,它是一个可以为你所用的工具,一匹让你策马奔腾的骏马。
别怕复杂,先上马。
——本期节目是我和AI观察家、AI从业者及AI工具开发者@歸藏 老师的对谈,我自己很有收获,推荐你听听看。
请教大家一个任务管理的问题,我们团队目前同时使用「看板工具」和「文档」。
// 常规流程:
看板:分成多个项目,创建任务卡片,分配给执行人。
文档:记录项目相关信息
现在的文档产品,可以在文档内插入看板。
于是产生了问题——看板到底是独立使用好,还是嵌入文档中更好?
// 独立使用的缺点:
任务卡片和文档脱离,参与者需要在两个产品中来回跳转,浏览信息麻烦。
写文档时产生任务,要额外打开独立的看板工具,写任务卡片。任务详情还要对照着文档看。
// 嵌入文档的缺点:
不同的项目使用不同的文档,缺乏一个综合的任务界面,无法查看所有任务。
任务散落在不同的文档中,不方便管理。
而且有些没有项目的零碎需求,没有文档可以嵌入。
// 也想过结合在一起用。
独立的看板工具,写大任务,文档里写更具体细分的任务。
但同时使用时会纠结任务卡片写在哪个工具上好,以及两个产品间还要同步任务,挺麻烦的。
请问大家是怎么管理任务的呢?
// 常规流程:
看板:分成多个项目,创建任务卡片,分配给执行人。
文档:记录项目相关信息
现在的文档产品,可以在文档内插入看板。
于是产生了问题——看板到底是独立使用好,还是嵌入文档中更好?
// 独立使用的缺点:
任务卡片和文档脱离,参与者需要在两个产品中来回跳转,浏览信息麻烦。
写文档时产生任务,要额外打开独立的看板工具,写任务卡片。任务详情还要对照着文档看。
// 嵌入文档的缺点:
不同的项目使用不同的文档,缺乏一个综合的任务界面,无法查看所有任务。
任务散落在不同的文档中,不方便管理。
而且有些没有项目的零碎需求,没有文档可以嵌入。
// 也想过结合在一起用。
独立的看板工具,写大任务,文档里写更具体细分的任务。
但同时使用时会纠结任务卡片写在哪个工具上好,以及两个产品间还要同步任务,挺麻烦的。
请问大家是怎么管理任务的呢?